Checkliste für Neubeschäftigte
- Raumschlüssel ausgeben.
- Rundgang durch das Gebäude machen.
- Einweisung zu Büromaterial, Beschaffung, Drucker- und Kopierernutzung.
- Einweisung zu Arbeitsunfähigkeit, Urlaub, Dienstreisen.
- Nutzer-Account bei der Rechnerbetreuung anlegen lassen.
- “@fau.de” E-Mail-Adresse in Verteiler eintragen lassen.
- Die elektronische Sicherheitsunterweisung durchführen.
- IdM-Account beim RRZE einrichten lassen und FAUcard zum Druck freigeben.
- Univis-Eintrag über die Geschäftsstelle oder UnivIS-Beauftragte der Arbeitsgruppe anlegen lassen.
- Bei Erhalt der FAUcard diese für das Gebäude freischalten lassen.
- Türschild und Postkasten aktualisieren lassen.
- Telefon ummelden (Namensanzeige und eventuell neue Kostenstelle).
- Promovierende: Bei Graduiertenschule anmelden, Hinweise der Fakultät zur Promotion durchlesen.
- Prüferberechtigung und Vorlesungsplanung
- Nach Zuweisung der Prüfernummer: Campo-Rollen (Modulverantwortung, Lehrende, Prüfende) und StudOn Dozentenrolle über Geschäftsstelle DS zuweisen lassen.
- Für internationale Gäste und Beschäftigte empfehlen wir einen Besuch auf der Webseite des Welcome Centre.
Checkliste für Ausscheidende
- Gegebenenfalls drei Monate vor Vertragsende bei der Bundesagentur für Arbeit arbeitssuchend melden.
- FAUcard an das FAUcard Servicebüro, Schlossplatz 4, 91054 Erlangen schicken.
- Nutzer-Account bei der Rechnerbetreuung sperren lassen.
- „@fau.de“ E-Mail aus Mail-Verteiler austragen lassen.
- Gegebenenfalls Lehrbefugnis aufheben lassen.
- Raumschlüssel abgeben.
- Kontaktadresse für Postnachsendungen hinterlegen.