Checkliste für Neubeschäftigte
- Aktivierungsbrief für die Freischaltung des IdM-Portals entweder direkt von P per E-Mail erhalten oder an der Servicetheke unter Vorlage des PA abholen
- IdM-Portal freischalten und FAUcard zum Druck freigeben (www.idm.fau.de)
- E-Mail-Adresse (vorname.name@fau.de) im Self Service des IdM-Portals anlegen
- “@fau.de” E-Mail-Adresse in entsprechenden Verteiler eintragen lassen (AP: Andrea Hoppe)
- Arbeitsbereich zuweisen, Einführung Flexopus (https://fau-hta.flexopus.com/login)
- Rundgang durch das Gebäude machen
- Einweisung zu Büromaterial, Beschaffung, Drucker- und Kopierernutzung
- Einweisung zu Arbeitsunfähigkeit, Urlaub, Dienstreisen
- Telefonie: Handy oder MiCollab über Gruppenleitung oder Geschäftsstelle beantragen
- Eintrag im Personenverzeichnis FAUdir bearbeiten
- Bei Erhalt der FAUcard diese für Gebäude und Tiefgarage freischalten lassen (über die HTA-IT mit Angabe der FAU ID)
- Promovierende: Bei Graduiertenschule anmelden, Hinweise der Fakultät zur Promotion durchlesen.
- Prüferberechtigung und Vorlesungsplanung
- Nach Zuweisung der Prüfernummer: Campo-Rollen (Modulverantwortung, Lehrende, Prüfende) und StudOn Dozentenrolle über Geschäftsstelle DS zuweisen lassen.
- Für internationale Gäste und Beschäftigte empfehlen wir einen Besuch auf der Webseite des Welcome Centre.
Checkliste für Ausscheidende
- Gegebenenfalls drei Monate vor Vertragsende bei der Bundesagentur für Arbeit arbeitssuchend melden
- FAUcard an das FAUcard Servicebüro, Schlossplatz 4, 91054 Erlangen schicken
- „@fau.de“ E-Mail aus Mail-Verteiler austragen lassen
- Gegebenenfalls Lehrbefugnis aufheben lassen
- Geräte abgeben
- Kontaktadresse für Postnachsendungen hinterlegen